Privatlivspolitik

Denne politik beskriver, hvordan Overseas AS behandler personoplysninger i forbindelse med brug af hjemmesiden overseas.no, herunder henvendelser via kontaktformularen, telefon og e-mail. Politikken omfatter ikke behandling af medarbejderoplysninger, som er beskrevet i en særskilt intern medarbejderpolitik.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen er:

  • Overseas AS
  • Adresse: Stavanger, Norge
  • Org.nr./CVR: oplyses ved henvendelse til lasse@overseas.dk
  • E-mail: lasse@overseas.dk
  • Telefon: +47 919 04 722
  • Kontaktperson for persondata: Lasse Bjørnstad, lasse@overseas.dk. Vi har ikke pligt til at udpege en DPO.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi, og hvor kommer de fra

Vi indsamler kun oplysninger, du selv giver os (direkte indsamling). Vi indsamler ikke oplysninger fra offentlige registre, tredjeparts-databaser eller berigelsestjenester, og vi foretager ikke profilering eller automatiske afgørelser.

Kontaktformularen på /contact

  • Virksomhed
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Henvendelsens årsag (valg i rullemenu)
  • Fritekstbesked — undgå at skrive følsomme oplysninger i beskedfeltet

Henvendelser pr. telefon og e-mail

Navn, kontaktoplysninger og indholdet af korrespondancen. Vi optager ikke telefonsamtaler.

Tekniske oplysninger

Hjemmesiden gemmer dit cookie-samtykke og dit sprogvalg lokalt i din browser. Se cookiepolitikken for detaljer. Der er ikke aktiveret statistik- eller markedsføringsværktøjer på nuværende tidspunkt; hvis dette ændres, opdateres cookiedeklarationen, og der indhentes samtykke først. Hostingleverandøren behandler almindelige serverlogs, herunder IP-adresse . Serverlogs opbevares i op til 30 dage hos hostingleverandøren og anvendes udelukkende til drift, fejlsøgning og sikkerhed.

3. Formål og retsgrundlag

  • Besvarelse af henvendelser og tilbudsgivning: retsgrundlag er foranstaltninger truffet på din anmodning forud for indgåelse af en aftale (GDPR art. 6(1)(b)), eller vores legitime interesse i at besvare erhvervshenvendelser og pleje forretningsforbindelser (GDPR art. 6(1)(f)).
  • Indgåelse og opfyldelse af aftaler om marine ydelser: GDPR art. 6(1)(b).
  • Overholdelse af bogførings- og regnskabskrav: GDPR art. 6(1)(c), jf. den norske bokføringsloven og tilsvarende regnskabslovgivning.
  • Nødvendige cookies og sprogvalg: nødvendige for at levere den tjeneste, du har anmodet om; øvrige cookies sættes kun efter dit samtykke.

4. Modtagere og databehandlere

Vi sælger ikke personoplysninger. Oplysninger kan blive behandlet af leverandører, der leverer it-drift til os, og som er underlagt en databehandleraftale:

  • Hosting og drift af hjemmesiden: Lovable med underleverandørerne Cloudflare og Supabase — levering fra datacentre i EU/EØS
  • E-mail- og kontorsystem: Microsoft 365 — datacentre i EU/EØS
  • Regnskab og fakturering i kundeforhold: virksomhedens revisor og regnskabssystem, som behandler oplysninger inden for EU/EØS

Der er ikke integreret betalingsløsning, CRM, analyseværktøj, AI-tjeneste eller e-signaturløsning på hjemmesiden. Tilføjes en sådan, opdateres denne liste, inden den tages i brug.

5. Overførsel til tredjelande

Vi tilstræber, at behandling sker inden for EU/EØS. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker overførslen på et gyldigt overførselsgrundlag — typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vores nuværende leverandører leverer fra EU/EØS, men enkelte af dem (Microsoft, Cloudflare) kan i begrænset omfang tilgå oplysninger fra USA i forbindelse med support og drift. Sådanne overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og EU-US Data Privacy Framework.

6. Opbevaring

  • Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold: slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt
  • Korrespondance og dokumentation i kundeforhold: opbevares i 3 år efter kundeforholdets ophør
  • Bogføringsmateriale: opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringslovgivningen. Ved anmodning om sletning anonymiserer vi personoplysningerne i det omfang, det er muligt, og beholder alene de lovpligtige regnskabsdata
  • Cookie-samtykke og sprogvalg: op til 12 måneder, jf. cookiepolitikken

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

  • indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • berigtigelse af urigtige oplysninger
  • sletning i visse tilfælde
  • begrænsning af behandlingen
  • dataportabilitet, hvor behandlingen bygger på samtykke eller aftale
  • at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
  • at trække et samtykke tilbage — dette påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen

Kontakt os på lasse@overseas.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

8. Cookies

Brug af cookies og lignende teknologier er beskrevet i vores cookiepolitik. Du kan til enhver tid ændre dit valg via .

9. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangsstyring og kryptering af trafik til hjemmesiden (HTTPS). Vi giver ikke garantier for absolut sikkerhed, men vi vurderer løbende vores foranstaltninger og begrænser adgangen til personoplysninger til de medarbejdere, der har brug for dem. Sikkerhedsbrud håndteres efter vores interne procedure og anmeldes til tilsynsmyndigheden inden for 72 timer, når det er påkrævet.

10. Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til den relevante tilsynsmyndighed: Datatilsynet i Danmark (datatilsynet.dk) eller Datatilsynet i Norge (datatilsynet.no). Da Overseas AS er etableret i Norge, er Datatilsynet i Norge vores primære tilsynsmyndighed, men du kan altid klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor du bor.

11. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer meddeles på hjemmesiden.

Version: 1.0 — senest opdateret: 3. august 2026.